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Boussole

Adjoints administratifs/adjointes administratives

Code CNP 13110Diplôme collégial court, ou apprentissage de moins de deux ansFamille : affaires, finance et administration
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Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Combien ça paie au Québec ?

Ce que les offres annoncent

24,00 $ à 26,00 $ / h

La moitié centrale des offres démarre entre 20,00 $ et 26,51 $ l'heure.

55 des 148 offres annoncent une fourchette ; les autres affichent un taux unique. Les deux chiffres sont deux médianes distinctes — le bas et le haut de ce qui s'offre — et non l'étendue d'une même annonce.

Médiane calculée sur 148 offres publiées au Québec en juillet 2026.

Sous quels horaires ?

De jour70 %
De soir12 %
De fin de semaine10 %
De nuit6 %
En quarts rotatifs6 %
Horaire flexible6 %

Sur 50 offres qui décrivent leur horaire. Une même offre peut être de jour et de fin de semaine : ces parts ne s'additionnent pas.

Quels intérêts ce métier nourrit-il ?

CConventionnel — la dominanteMettre de la structure là où il y en a besoin. Données, procédures, exactitude, cadres clairs et fiables.
SSocialTravailler avec et pour les autres. Aider, enseigner, soigner, accompagner ; le contact humain est le cœur du travail, pas un à-côté.
EEntreprenantMobiliser les gens vers un but. Convaincre, diriger, négocier, prendre des risques et en assumer les conséquences.

Profil établi en lisant les fonctions que la classification décrit, puis recoupé sur O*NET. C'est une lecture, pas une mesure. Cette correspondance n'existe que pour les métiers les plus offerts : son absence ailleurs ne dit rien du métier. Un pourcentage de métier est une congruence, jamais une probabilité d'embauche.

Qu'est-ce qu'on y fait ?

  • Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;

Que faut-il pour y entrer ?

  • Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience dans le travail de bureau est exigé.

Ces conditions viennent de la classification nationale et vieillissent. Vérifiez auprès de l'établissement ou de l'ordre professionnel concerné.

Quels sont les autres noms de ce métier ?

21 appellations

adjoint administratif/adjointe administrativeadjoint administratif/adjointe administrative de bureausecrétaire (sauf domaines juridique et médical)secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)secrétaire particulier/secrétaire particulièresecrétaire techniquecommis-secrétairesecrétaire rapporteur/secrétaire rapporteusesecrétaire administratif/secrétaire administrativesecrétaire aux financessecrétaire aux rendez-voussecrétaire aux ressources humainessecrétaire d'écolesecrétaire d'églisesecrétaire des contratssecrétaire des ventesadjoint administratif/adjointe administrative - bureauet 4 autres
Description et conditions d'accès : Classification nationale des professions 2021, Statistique Canada. Salaires et horaires : offres du Guichet-Emplois du Canada, juillet 2026. Contient de l'information visée par la Licence du gouvernement ouvert – Canada.